導入事例
Rosicを活用して成果を上げている企業の事例をご紹介します
グループ全体の異動発令業務効率化
製造業
グループ会社を含めた数万人の異動発令業務を、
Excel/紙の申請書をメールで回覧する形で運用
膨大な手作業に忙殺され続ける
Before
何に困っていたのか？
異動発令申請が、Excel/紙をメールで回覧する形式で作業が煩雑
異動先の重複、未配属などヌケモレチェックに膨大な工数がかかる
決定した異動発令情報の基幹人事システムへの反映が手作業
ERPの人事基幹システム上で異動業務の効率化に挑戦したが失敗・・・
Solution
具体的に何を実施したのか？
本社人事、部門人事、申請者が
作業を実行できるシステムを構築
（DB＋ワークフロー）
異動発令業務に関わる人それぞれの立場で
必要な仕組みを、統合DB上に構築
直観的な入力インターフェイスと
入力支援機能を提供
入力のミスやヌケモレを防ぐために、迷わない設計、入力支援機能を提供
個別申請、一括申請
（Excel／Web画面）、どちらにも
対応できる申請画面を実現
申請のタイミングや規模感に合わせて、最適な入力・申請画面を用意
基幹人事システムとの
データ連携を完全自動化
確定した発令情報の基幹人事システムへの登録を完全自動化
手作業工数とミスをゼロに
成果を出すためのPOINT
- システム活用を前提としたプロセス設計（現行運用をそのままシステム化しない）
- 個人・組織情報の正確な履歴管理ができる柔軟かつ高度なデータ設計
- 利用者が納得するレベルのパフォーマンス（スピード）対策
- データ連携を甘く考えない。確実な実現を目指す
施策成功を支えた機能群
異動発令申請システム
- 複雑なワークフロー、例外フローにも柔軟に対応
- ワークフロースタート後の人事発令を、反映／反映させない、の選択可能
十分な情報をプリセットした、直観的な入力インターフェイス
- 申請に必要な前提情報を、基準日に合わせて申請画面にすべてプリセット
- 兼任情報、費用負担なども、同時申請が可能
一括発令時の申請支援機能
- 各申請のステータスや、申請内容を確認できる管理画面を提供
- 配属モレ、重複を自動的にチェック
