コラム
人材・組織マネジメントにおけるデータ活用で成果を上げるために必要なことを考えます
今こそ、Excelでの手作業からの脱却を考えるとき
経営に資する人件費管理を、確実にシステム化するためには？
2022.05.02
INDEX
◆ 今、人件費管理の重要性が益々増している
◆ 大きく立ちはだかるExcel作業の限界
◆ 「結局、大量の手作業が残る」にならないための、
人件費管理のシステム化・成功のポイント
◆ 適切なシステムで実現する人件費管理が、生み出すことを
期待される価値
◆ 今、人件費管理の重要性が益々増している
◆ 大きく立ちはだかるExcel作業の限界
◆ 「結局、大量の手作業が残る」にならないための、
人件費管理のシステム化・成功のポイント
◆ 適切なシステムで実現する人件費管理が、生み出すことを
期待される価値
◆今、人件費管理の重要性が益々増している
企業経営の先が見通しにくい今、適切な人件費管理の重要性が増しています。
◉ 人件費管理が改めて重要になっている理由
▶ 「ヒト」は最大の不確定要素、かつ収益へのインパクトが大きい。
▶ 事業目標の達成（売上・利益）には、「ヒト」に関わるコストを正確に
把握することが必須。
▶ 「コスト」でもあり「資本」でもある「ヒト」に関わる費用のマネジメントの
質が、会社の将来を左右。
では、経営層は、人事にどのような人件費の管理を望んでいるのでしょうか。
◉ 経営が人事に求めている「人件費管理」
▶ 精緻な人件費予算管理。
▶ タイムリーに、必要な情報を提供。
▶ 見通しの変化に、タイムリーかつ適切に対応。
▶ 人件費の予実管理を行い、問題のある予実差異に対応。
▶ 経営判断に使える、精度の高い人件費予測の実現。
こうした要望に応えるためには、どのようなプロセスを実現すればいいのでしょうか｡
◉ 要求に応えるための、「人件費予算管理」のありたい姿
▶ 人件費予算策定フェーズ
＊ 予算案のたたき台を作成する。
＊ 来期事業計画策定中に集められる、組織検討・配置検討・昇進昇格・
入退社情報を加味する。
＊ 経営会議や人事検討会議などに都度報告し、修正を入れていく。
＊ 予算確定。
▶ 人件費管理運用フェーズ
＊ 毎月の実績との予実比較を行い、経営会議等へ報告する。
＊ 予実差異があった場合には、その原因を特定し、対策を検討・実行する。
しかし、実際のところは、このような運用が100%満足できるレベルで実行できている、という人事担当者にはお会いしたことがありません。
それは、どうしてなのでしょうか？
◆大きく立ちはだかるExcel作業の限界
そこには、Excelでの手作業に頼る部分が大きいことが大きく影響しています。Excelは優秀なツールですが、データベースではないため、精緻な人件費管理を実現しようとすると、多くの限界が出てくるのです。
大きく立ちはだかるExcel作業の限界
▶ 「効率」 よく作業を進めたいが・・・
＊ 前年ファイルの踏襲が困難。
＊ 毎年、関連するすべてのデータを集めてくる必要がある。
＊ 集計・分析に耐えられるような前加工が必要。
＊ 経営に求められる形のデータアウトプットに手間がかかる。
▶ 「修正」に臨機応変に対応したいが・・・
＊ 取り込んだデータの更新が困難。
＊ 複数シナリオの並行管理が困難。
＊ 作業が属人化して、まわりからのサポートが期待できない。
▶ 「粒度」 の細かい情報を管理したいが・・・
＊ 項目のとりまとめが、人が作業できる範囲に限定される。
＊ 集計単位を複数管理するのが困難。
▶ 「効率」 よく作業を進めたいが・・・
＊ 前年ファイルの踏襲が困難。
＊ 毎年、関連するすべてのデータを集めてくる必要がある。
＊ 集計・分析に耐えられるような前加工が必要。
＊ 経営に求められる形のデータアウトプットに手間がかかる。
▶ 「修正」に臨機応変に対応したいが・・・
＊ 取り込んだデータの更新が困難。
＊ 複数シナリオの並行管理が困難。
＊ 作業が属人化して、まわりからのサポートが期待できない。
▶ 「粒度」 の細かい情報を管理したいが・・・
＊ 項目のとりまとめが、人が作業できる範囲に限定される。
＊ 集計単位を複数管理するのが困難。
>>「結局、大量の手作業が残る」にならないための、人件費管理のシステム化・成功のポイント
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